Por Yordana Juan
22 de marzo de 2024
En el mundo de las licitaciones para pequeñas y medianas empresas en México, es crucial evitar ciertos errores comunes que pueden comprometer el éxito de tu propuesta. En este subcapítulo, abordaremos algunos de los fallos más frecuentes que las MYPIMES suelen cometer durante el proceso de licitación, y cómo evitarlos para aumentar las posibilidades de ganar contratos importantes en el mercado mexicano.
Uno de los errores más habituales es la falta de comprensión de los requisitos de la licitación. Es fundamental leer detenidamente cada detalle de los términos de referencia y especificaciones técnicas para asegurarse de cumplir con todos los criterios exigidos. No hacerlo puede resultar en una propuesta descalificada, por lo que es imperativo dedicar el tiempo necesario para comprender a cabalidad lo que se solicita en la licitación.
Otro error común es la presentación de propuestas genéricas y poco personalizadas. Cada licitación es única y requiere una propuesta a medida que destaque los puntos fuertes de tu empresa y cómo puedes cumplir con las necesidades específicas del proyecto. Evita enviar propuestas estándar y enfócate en adaptar tu oferta a las exigencias particulares de cada licitación para destacarte entre la competencia.
La falta de planificación y organización también suele ser un error recurrente en el proceso de licitación. Es fundamental establecer un cronograma claro con fechas límite para cada etapa del proceso, asignar responsabilidades a los miembros del equipo y asegurarse de contar con la documentación necesaria con antelación. La improvisación y la falta de preparación pueden perjudicar seriamente tus posibilidades de éxito en una licitación.
Asimismo, la subestimación de la competencia es otro error que puede llevar al fracaso en una licitación. Es crucial investigar a tus competidores, comprender sus fortalezas y debilidades, y destacar lo que te diferencia de ellos en tu propuesta. Ignorar a la competencia puede resultar en una propuesta poco competitiva que no logre convencer a los evaluadores de tu valía como proveedor.
Finalmente, no prestar atención a los detalles y cometer errores en la documentación puede costarte la oportunidad de ganar una licitación. Revisa minuciosamente cada documento antes de enviarlo para asegurarte de no incurrir en errores gramaticales, ortográficos o de formato que puedan restar profesionalismo a tu propuesta. La presentación impecable de tu documentación puede marcar la diferencia entre ser seleccionado como proveedor o ser descartado en el proceso de evaluación.